Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Dans un environnement dynamique, stimulant et humain, vous venez renforcer notre équipe. Ce poste central vous placera au coeur des activités du club, aux côtés d'une vingtaine de collaborateurs passionnés.
Sous la responsabilité du Manager Général, vous assurez diverses missions administratives essentielles à la bonne gestion du club :
- Suivi administratif des dossiers (déplacements, comptes rendus, réunions,...)
- Relations avec les fournisseurs et prestataires (sécurité, transports, traiteurs, assurances,...)
- Prestations logistique et administrative des matchs et évènements (traiteur, gestion des stocks, bénévoles,...)
- Enregistrement, suivi et contrôle de documents digitaux,
- Suivi des conventions et obligations administratives avec les instances sportives (Fédération, Ligue, AFDAS, etc...),
- Suivi administratif Ressources Humaines : déclaration préalable à l'embauche DPAE, mutuelle, absences, documents obligatoires,...
- Gestion du parc des logements du club (à ce jour 17 logements : gestion entrées, sorties, achats, ...)
- Permis B obligatoire (déplacement ponctuels possibles)
- Disponibilité occasionnelle le week-end (matchs, évènements)
